Как пригласить музыкантов на вечеринку

Директор группы, певица, и администраторы лофтов рассказывают, как организовать выступление музыкантов на частном мероприятии так, чтобы все прошло без сучка, без задоринки.

Анастасия Макарова

редактор

Лучше живой музыки может быть только живая музыка. Тут вам и энергетика, и интерактив, и драйв. Хотя организовать выступление музыкантов на своей вечеринке дело не самое простое, особенно, если ты делаешь это в первый раз.

Первый шаг

Мы разные, и музыкальные вкусы у нас тоже разные. Если вы задумали разнообразить программу вечеринки живым концертом, определитесь, какую музыку вы хотите услышать, и для чего вам это нужно. Для одного важны знакомые, любимые песни, другой хочет просто потанцевать, третьему нужно ненавязчивое музыкальное сопровождение фуршета или банкета. Если с форматом и выбором исполнителя вопросов нет, звони руководителю группы. Тамара, директор группы «Запрещенные барабанщики»: «Если ты планируешь организовать концерт в своём клубе или пригласить коллектив на День рождения, свадьбу или юбилей, зайди на сайт группы (если его нет, поищи страничку в соц. сетях или обратись к друзьям, которые могут обладать нужной информацией). Найди телефон концертного директора/администратора/директора и позвони ему. Обрисуй ситуацию: формат мероприятия, дату. Узнай, свободна ли группа на эту дату, гонорар. Попроси выслать на почту технический и бытовой райдер, стейдж план».

Бюджет

Звонок группе нужен в первую очередь, для того, чтобы сразу определиться с бюджетом – его основной частью, скорее всего, будет гонорар группы. Тамара, директор группы «Запрещенные барабанщики»: «Гонорар зависит от популярности группы, а также востребованности (концертного графика), от формата мероприятия». Варианты могут варьироваться от нескольких тысяч рублей, до нескольких сотен тысяч. В любом случае, уточните, входит ли в эту сумму работа звукорежиссера, есть ли у группы своё музыкальное оборудование, или вам придется дополнительно оплатить звук. Большинство площадок выделят бесплатное время на саунд-чек, но, если группе нужна полноценная репетиция, придется включить в бюджет еще и эту статью расходов. Если получившаяся цифра вас не пугает, приступайте к выбору пространства.

Мария, певица Санкт-Петербург:

«Гонорар складывается, в первую, очередь из самой зарплаты музыкантам и аренды аппаратуры, если таковой у группы нет».

Пространство

При выборе лофта для вечеринки с концертом, учтите, сколько человек будет на сцене, сколько места нужно для гостей. В зависимости от того, танцевальная музыка или фоновая, определитесь, нужен вам танцпол или нет. Музыкантам не всегда нужна именно сцена, иногда достаточно организовать какое-то условное место для выступления, главное, чтобы хватило места и для исполнителей, и для гостей, и для техники. Выясните, что из аппаратуры и света уже есть в лофте. Кроме того, исполнителям, скорее всего, потребуется «гримерка». Уточните детали с администратором, после этого свяжите с администрацией лофта музыкантов. Елизавета, администратор лофта на Лиговском Лофт Комната. Уютный лофт для вечеринок Лофт Комната. Уютный лофт для вечеринок 240 м² • 250 чел. от 3000 ₽/час : «Если клиент выбрал один из наших лофтов, то ему нужно сообщить администратору о своих требованиях, а именно: что необходимо из дополнительной аппаратуры для проведения концерта. И, конечно, потребуется заблаговременный визит музыкантов и звукорежиссера (если такой имеется) на площадку».

Время

Решите, в какой части праздника состоится концерт, сколько он будет длиться. Обсудите это с музыкантами и администрацией лофта. Уточните, нужно ли дополнительное время на репетиции, когда можно завезти инструменты и проверить аппаратуру. В разных лофтах вопрос с дополнительным временем решается по-разному. Полина, управляющий Лофт Дом у моря Арт-площадка со сценой Лофт Дом у моря Арт-площадка со сценой 74 м² • 50 чел. от 2000 ₽/час . «Время для саунд-чека у нас входит в аренду (обычно около получаса). Если нужна отдельная репетиция, то за нее мы возьмем отдельную плату. Выступление, как правило, делают в начале праздника, после – дискотека». Елизавета, администратор лофта:«Конечно, нужен саундчек, если серьезное выступление. Наши площадки готовы выделить под это мероприятие бесплатные часы (от часа до двух и завоз аппаратуры тоже может состоятся заранее). Так, чтобы к приходу гостей было все готово. Проблем не будет, если работают профессионалы :) В этом случае, выступление может свершится в любой момент (по нашему опыту это чаще бывает почти в самом начале). Сцена будет уже настроена и готова, музыкантам остается только выйти и взять в руки инструменты». Мария - певица Санкт-Петербург: «В идеале, музыканты должны быть на месте в день концерта за час или за 40 минут. Бывают серьёзные выступления, когда необходимо собраться в отдельный день до концерта, чтобы сделать нормальный саундчек, и настроить всю аппаратуру. Группа чаще всего выступает в конце праздника или в середине, если гости потом ещё пожелают устроить дискотеку)»

Райдер

У каждой группы есть свой технический райдер и бытовой, у некоторых есть еще и стейдж-план (схема размещения музыкантов на сцене). С техническими вопросами лучше предоставить разбираться профессионалам. Елизавета администратор лофта:«В наших лофтах постоянно находятся на площадке микшерные пульты, по два проводных микрофона и акустические системы. Некоторая коммутация. Но, как правило, для проведения полноценного концерта этого недостаточно. У нас есть подрядчик, который может провести концерт под ключ. То есть предоставить как необходимую недостающую аппаратуру, так и предоставить на время концерта звукорежиссера». Вопрос с расположением в пространстве решит администратор. Бытовой райдер на частных мероприятиях обычно не особенно сложный, его можно взять на себя, но учесть пожелания артистов нужно в любом случае. Мария, певица Санкт-Петербург: «По райдеру могу сказать, что у всех свои причуды. Лично мне нужно пару бутылок минеральной воды, немного фруктов (если есть такая возможность), а самое главное - обязательно нужна отдельная тихая комната, где можно спокойно привести себя в порядок и собраться с мыслями».

Репертуар

Обсудите репертуар с музыкантами заранее. Помните, что исполнители чаще всего выстраивают свою программу и по времени, и по композициям. Импровизации и сюрпризы возможны, но основные моменты лучше уточнить до выступления. Например, может ли именинник, или кто-то из гостей выйти на сцену и исполнить песню вместе с приглашенными музыкантами или под их аккомпанемент, возможно ли будет «заказать» какие-то номера в процессе праздника, и есть ли ограничения по музыкальному формату. Мария, певица Санкт-Петербург: «С одной стороны, хочется, чтобы люди радовались и была отдача. С другой стороны, когда кто-то из публики начинает вырывать микрофон и просить сыграть "Мурку", это очень раздражает и расстраивает. У каждого уважающего себя музыканта есть планка, ниже которой он никогда не опустится. Например, иногда к нам подходят люди и говорят, что им всё понравилось, но хотелось бы чтобы мы исполнили что-то на русском языке. В таких случаях я пою Жанну Агузарову. И весело, и достойно».