Как организовать выездную регистрацию в лофте

Анастасия Макарова

редактор

А так же, стоит ли совмещать регистрацию и банкет, куда ставят штамп и ставят ли его вообще, как выбрать удачный лофт. Рассказывают ведущая и владелица лофта.

Зачем нужна выездная регистрация

Скажем сразу, при выборе между выездной регистрацией и обычным ЗАГСом, придется выбрать ЗАГС. Первое, что нужно понять при планировании – эти две процедуры в нашей стране не заменяют друг друга. У нас нельзя официально получить законный и такой желанный штамп в паспорте нигде, кроме отдела регистрации актов гражданского состояния.

Что же вы получите в ЗАГСе, кроме свидетельства о браке и штампа в паспорте? Практически ничего. С весны 2017 в ЗАГСах запретили даже фотографировать (профессиональным фотографам) и пить шампанское. В лучшем случае вам включат музыку с магнитофона, а регистратор окажется не полной мрачной женщиной с фиолетовыми волосами, а симпатичной девушкой в красивом платье. К тому же, из соображений безопасности, на официальную регистрацию сейчас допускают ограниченное число гостей.

Ольга Строгая, ведущая: «Выездные регистрации практикуют уже давно, больше, чем я работаю, но в последнее время, учитывая более строгие требования ЗАГСов, спрос на такую услугу только растет. Люди хотят, чтобы все было романтично, пригласить оркестр, или чтобы жених выходил под ACDC, чтобы невесту вел к «алтарю» папа, как в американских фильмах, или чтобы все было неформально - с гостями на мотоциклах и в косухах. Хотят красивых фотографий и фуршет с шампанским. Хотят произносить красивые или смешные клятвы. В общем, чтобы этот день запомнился.»

С чего начать

Если вы уверены, что выездная регистрация вам нужна, стоит определиться с несколькими основными пунктами – определиться с количеством гостей, выбрать сценарий, выбрать место, выбрать ведущего. Самое простое – заказать мероприятие под ключ. Но, во-первых, это дорого, во-вторых, возможно, вы из тех, кто любит все устраивать и контролировать самостоятельно. В любом случае, на первом этапе стоит определиться с ведущим или ведущей, как правило, у них достаточно опыта, чтобы сориентировать по бюджету, помочь определиться с местом проведения.

В Москве стоимость выездной регистрации «под ключ» начинается от 80 000 рублей. Если приходится экономить, можно организовать все самостоятельно, тогда вам понадобится аренда лофта на пару часов (от 3 000.), ведущий-регистратор – от 7 000, фотограф от 5000, дизайнер-декоратор – от 5000. В любом случае, самый бюджетный вариант выездной регистрации обойдется в 15-20 тысяч.

Ольга Строгая, ведущая: «Я выступаю, в основном, как ведущая, то есть играю роль регистратора, но это может включать в себя и разработку сценария, и помощь в написании клятв молодоженов. Недавно был опыт организации «под ключ», когда я выбирала место, совместно с дизайнером делала оформление. В любом случае, первое и последнее слово за молодоженами. Они задают тон, какую они хотят регистрацию, а я уже «пляшу от этого». Бывают совсем уж романтические рафинированные церемонии с очень трогательными речами и клятвами, бывают очень оригинальные варианты, например, жених в клятве обещает «забивать в доме все гвозди» или молодожены въезжают «под венец» на самокатах. В общем, есть простор для фантазии».

Выбор пространства

Выездная регистрация может пройти где угодно. Некоторое время назад в моде были рестораны, потом загородные усадьбы, сейчас все больше молодоженов «регистрируются» в лофтах. Зимой это могут быть любые закрытые варианты лофтов, летом, конечно, предпочтительнее пространства с  открытыми площадками В каких московских лофтах можно устроить вечеринку на открытом воздухе  или крышами. Выбор места зависит от количества гостей, от варианта рассадки, от стилистики мероприятия. От того, будет ли в том же месте свадебный банкет или фуршет. Иногда удобнее сделать все в одном месте, особенно, если гостей не так много. Иногда на регистрации гостям предлагают только велком-дринк, а основная тусовка проходит в другом месте. Нередки случаи, когда выездная регистрация, роспись в загсе и банкет и вовсе проходят в разные дни.  

Кроме того, при выборе пространства неплохо посоветоваться с дизайнером. 

Церемония и дополнительные услуги

Общий сценарий церемонии обычно схожий у разных пар. Готовятся к церемонии заранее, пишут и репетируют клятвы. Нужно обязательно побывать на месте до самого события, чтобы продумать логистику церемонии – кто выходит сначала, кто потом, где в это время будут находится гости. В конце концов - все делается для красивой картинки, и будет обидно, если будет толкотня, суматоха и прочие недоразумения. Нужно уточнить у ведущего, нужны ли будут микрофоны и звук, а у хозяев лофта, могут ли они предоставить необходимое оборудование.

Скорее всего, молодожены захотят разнообразить свою церемонию какими-то дополнительными фишками. Самые популярные варианты – это пиротехническое шоу, шоу мыльных пузырей, выступление оркестра или музыкальной группы. Если у вас планируется что-то подобное, обязательно уточните у хозяев лофта, возможно ли осуществить задуманное на их территории. Достаточно ли аппаратуры для музыкантов, можно ли использовать пиротехнику. А лучше всего связать хозяев лофта с организаторами шоу для обсуждения всех деталей и заранее обговорить время на подготовку.

Наталья, руководитель  Фотостудия Bouton Лофт в стиле арт-деко Фотостудия Bouton Лофт в стиле арт-деко 95 м² • 50 чел. от 1200 ₽/час "В нашем лофте выездные регистрации проходят довольно часто, у нас шесть интерьерных залов, поэтому есть возможность провести как само торжество, так и фотосессии: «утро невесты» и «утро жениха». Мы сотрудничаем с флористами, декораторами и помогаем организовать праздник, если нужно. У нас абсолютно бесплатно можно взять красивые стулья для гостей, есть и деревянная арка, которую можно дополнить декором. Если у Вас сложное торжество и требуется репетиция, мы готовы обсуждать проведение репетиции на некоммерческой основе. Использование на торжестве хлопушек, бенгальских огней, свечей заранее согласовывается с администрацией"

Это же касается фотографа и видео оператора. Как минимум, они должны посмотреть помещение, прежде чем работать на самом мероприятии – понять, какой нужен свет, с каких ракурсов лучше снимать. Иногда имеет смысл воспользоваться услугами фотографа, который постоянно работает с этим пространством, поскольку у него уже есть представление о лучших вариантах съемки.