Веселый День рождения на 80 друзей

Анастасия Макарова

редактор

Эту идею я позаимствовал у восточных свадеб и праздников: там на подобные мероприятия зовут по 500-1000 человек и каждый, по традиции, приходит с конвертиком, поэтому финансовых проблем у организаторов никогда не возникает.

Повод: День рождения 23 года
Организатор: Ярослав
Пространство:  Фотостудия WhitePlace Лофт-кальянная на Электрозаводе Фотостудия WhitePlace Лофт-кальянная на Электрозаводе 159 м² • 100 чел. от 2500 ₽/час
Время: 20 мая 20:00 — 21 мая 03:00
Идея: демократичная вечеринка с баром для толпы друзей и знакомых

Спасибо друзьям

Я работаю в организации, которая занимается ивентами в Ассоциации выпускников МГИМО, так что собрать свой праздник было не так уж и трудно, несмотря на то, что я хотел организовать событие на довольно большое число гостей. Всего было приглашено около 90 человек. Прийти смогли около 80. Никогда раньше я столько народа на свой праздник не звал, но помощь каких-то нанятых специалистов мне не понадобилась, все организовал сам. Помогали мне только друзья, у которых, в отличие от меня, есть машина – подвезли на место напитки и еду. Да и на самой вечеринке друзья очень помогали.

Приглашал через соцсети

Поскольку было много гостей, то и помещение я выбирал соответствующее – сам в лофтах раньше ничего не проводил. Но слышал от друзей, что сейчас такой формат становится всё более и более популярным. При выборе самое главное для меня было, естественно, соотношение цена/количество людей. Порадовали подготовленность и слаженная работа администрации.

Дизайн меня устраивал, вечеринка была молодежная, и он понравился всем приглашенным. В основном приглашены были мои друзья: студенты и выпускники, но были и несколько человек постарше. Всем приглашения рассылал лично через соцсети. Это заняло не более трёх-четырёх часов, с учётом составления списка гостей. Все приглашённые были связаны друг с другом через меня, но, естественно, не каждый был друг с другом знаком. Люди встретили тех, с кем давно не виделись, либо завели новые интересные знакомства. Это было здорово, я этому был очень рад! В итоге образовалось несколько небольших групп людей, при этом они были неоднородны и включали ребят из разных компаний.

Танцы, общение и кальяны

Поскольку народу было много, вечеринка подразумевала выпивку, танцы и общение. Никакой особой программы или тематики не было: я думаю, что на такую толпу тематическую вечеринку делать сложновато и не обязательно. А конкурсы, на мой взгляд, это вообще довольно вульгарный метод развлечения народа. Сразу приходят на ум дурно организованные российские свадьбы. Программа ограничивалась тем, что желающие поздравить меня перед всеми брали слово. Таких, к счастью, нашлось немного - все от души пили, общались и танцевали - мне не хотелось сильно их от этого отвлекать. Если возникала необходимость привлечь внимание - функции ведущего исполнял я сам, а диджеем в качестве подарка вызвался быть один из моих друзей. Единственное организованное развлечение, которое оказалось очень востребованным – кальяны. Работу кальянщика выполняла администратор Софья, и она прекрасно справилась с этой нелегкой задачей. Стоимость кальянов вышла чуть ли не на тот же уровень, что и стоимость аренды, но они всем очень понравились. Мне же понравилось, что было очень много моих друзей, в том числе тех, кого давно не видел. Конечно, я, как организатор, не мог провести с ними столько времени, сколько хотелось бы, но это, надеюсь никому не помешало от души повеселиться. 

Я попросил друзей не заморачиваться с подарком и принести подарки "в конверте" и план сработал лучше, чем я ожидал. Мероприятие удалось полностью окупить. Эту идею я позаимствовал у восточных свадеб и праздников. Там на подобные мероприятия зовут по 500-1000 человек и каждый, по традиции, приходит с конвертиком, поэтому финансовых проблем у организаторов никогда не возникает. 

Бар своими силами

Чтобы всех накормить, заказывал очень много горячих пицц, хачапури и осетинских пирогов, которые можно было получить на баре, также, как и алкоголь. Принесли-привезли всё сами вместе с друзьями. Из алкоголя в барах предлагались на выбор виски, коньяк, водка, красное и белое сухое вино. Всего хватило с лихвой, правда, вино и виски всё-таки в какой-то момент кончились. Роль барменов также исполняли мои друзья, которые сами вызвались помочь. Посуду привезли также сами. Купили качественной одноразовой - смотрелось неплохо, а стоило дёшево. В общем, со стороны приглашал только фотографа, и он с задачей справился блестяще. 
Времени вполне хватило - к 2.30 люди уже практически все разъехались, а до 3.00 мы с оставшимися друзьями как раз успели прибраться и распределить остатки еды и выпивки.