Как познакомить друзей и партнеров

Анастасия Макарова

редактор

Дмитрий пригласил гостей, а остальную часть работы доверил event-пленнеру.

Повод: День рождения.
Идея: Собрать на вечеринке друзей, партнеров, коллег и посмотреть, что из этого получится.
Гости: 70 человек
Пространство: WhitePlace Лофт-студия с подиумом WhitePlace Лофт-студия с подиумом 160 м² • 25 чел. от 1500 ₽/час

Мы проводили вечеринку в будни, одной из причин такого выбора времени было то, что в середине недели большой выбор свободных площадок. Лофт, который мы выбрали, cовместил в себе максимальное разнообразие. Сцена подиум, большие окна, красивые стены, гримерное зеркало.

К приглашению гостей я подошел несколько необычно. На празднике было четыре категории гостей - мои личные друзья, коллеги по speedrent, наши деловые партнеры и герои нашего блога. Для каждой категории гостей было отдельное приглашение - кто-то шел на день рождения, кто-то на деловое мероприятие. Кого-то из гостей я не знал совсем, поскольку многие были приглашены с парой. В целом, такая стратегия себя оправдала - поскольку все гости так или иначе имели отношение к вечеринкам, они легко перезнакомились и нашли общий язык, а нам именно это и было нужно.

Необычным образом я подошел и к организации вечеринки. Необычным для России образом. Плотная занятость не позволяет мне отвлекаться на исполнение отдельных задач, поэтому для меня оказалось удобнее скоординировать ивент-пленнера, проверить его, точнее ее на контрольных точках и прийти на свой праздник не как организатор, а как гость. В России это не очень распространенная практика, но в Америке это совершенно нормально. Я просто плачу человеку, который берет на себя все заботы по организации.

У нас же принято нанимать агента, который выставит вам счет и возьмет с каждого поставщика услуг какой-то процент. Мне неприятна эта схема, я чувствую в этом какой-то обман. В случае с ивент-пленнером я плачу оговоренную сумму, и он ищет для меня самые выгодные предложения, есть,безусловно, честные агенты, но мне ближе вариант с фиксированной оплатой. Таким образом, Екатерина, которая занималась моим праздником, помогла организовать кейтеринг, пригласила бармена, устроила украшение лофта, организовала офф-лайн активность для гостей. Пригласила фотографа и оператора. Кроме того, на Электрозаводе пропускная система, она и ее помощницы занимались списками, встречали гостей, разруливали, если что-то шло не так. Я был совершенно избавлен от головной боли и просто наслаждался вечером.

С украшением интерьера вышло неожиданно. Наш лофт, и так достаточно симпатичный, мы вообще не думали украшать его, но рядом с нашим пространством оказался офис, фмрмы @bonbon_balloons которая занимается декором лофтов. Они узнали, что будет вечеринка speedrent и предложили небольшой сюрприз-комплимент.

Сначала долго ждали, пока все соберутся. У нас было запланировано центральное действо - съемки видеоролика для speedrent, но для него нужно было побольше народа. Вечером среды, после работы, все подтягивались довольно медленно. В первой части праздника придумывали сценарий для будущего ролика. Потом принесли еду, начал работать бармен, подключили виртуальную реальность, а тут как раз подошли все гости. Ребята за импровизированным баром устроили для нас небольшое шоу. Наши друзья, серви аренды Rentmania.ru привезли телевизор и очки виртуальной реальности - аттракцион пользовался успехом, и кто-то из гостей все время пропадал в параллельных мирах. Моя подруга из МГИМО Ксения Воеводина подарила мне песню, один из гостей Паша Плохой зачитал РЭП, который придумал прямо на месте. Но самыми безумными оказались съемки ролика. Сначала сниматься хотели не все, и оператор методично расставлял всех, согласно своей задумке. Но потом народ расслабился и понеслось: мы устраивали гонки на офисных стульях, бились подушками, кувыркались, в общем шалили и бесились, как только можно. Все желающие примерили наши фирменные перья.

Был организован бар и фуршет. Легкие закуски, тарталетки, бургеры, фрукты. Алкоголь был самый разнообразный, большинство его осталось с прошлой нашей вечеринки, так что для моего Дня рождения понадобилось закупить только пару бутылок самых популярных напитков и соки.

Вечеринка получилась отличная, нам удалось совместить полезное с приятным. Были сложности: недоразумения с проходом гостей на территорию, не все собрались к назначенному времени, но мы их быстренько решали.  Зато результат получился отличный - видеоролик удался, и скоро мы все его увидим на youtube