Обновлено: 07 февраля 2023
Гостей отправили "галопом по галактикам"
Повод: День рождения
Организатор: Катерина
Пространство:
Лофт Комната. Уютный лофт для вечеринок
Лофт Комната. Уютный лофт для вечеринок
240 м2 • 250 чел.
от 3000 ₽/час
Время: 14 июля 20:00 — 15 июля 01:00
Идея: коктейльная вечеринка с барменом и тематическими конкурсами.
Бюджет:
- Аренда лофта+кальяны: 10 000 руб.
- Работа бармена: 2500 руб
- Напитки: 10 000 руб
- Еда: 5 000 руб
- Украшение интерьера: 2 000 руб
Итого: 29 500 руб руб.
Я задумала необычный День рождения, поэтому и помещение нужно было необычное, в квартире или в кафе мою задумку было не осуществить. У нас была коктейльная вечеринка с конкурсами и музыкальной программой, и мне нужно было найти приличное место с аппаратурой, с возможностью организовать бар и по приемлемой цене. Оказалось, что подходящих мест не так уж много. Те два или три, которые мне понравились, были заняты на нашу дату, некоторые были слишком большие для нашей скромной компании, парочка попалась очень приличных, но с кусачей ценой.
В лофте, который я выбрала, было все хорошо с музыкальной частью, но мне не очень понравился интерьер. У нас компания взрослая – от 35 до 45, а оформление нашего лофта показалось мне простоватым, больше подходящим для совсем молодых ребят. Но мы решили этот вопрос: изменили освещение, накрыли столы скатертями, надули воздушные шары под потолок, лишнюю мебель убрали из зала. А еще использовали проектор и белую стену – вывели на нее видеоклипы. Видео не только дополнило интерьер, но и поднимало настроение во время танцев и караоке.
Квест для гостей
Лофт находится в центре города, но спрятан во дворах, и найти его довольно сложно. Я решила этим воспользоваться и предложила друзьям небольшой квест: я написала в нашем чате в watsapp инструкцию, как добраться до места проведения праздника, а в конце добавила, что того, кто доберется самостоятельно, не звоня мне по пути, будет ждать сюрприз. Идея такого челленджа оказалась очень удачной. Друзья восприняли это как приключение, радостно разыскивали потайное место, созванивались друг с другом, а у меня было время спокойно подготовиться и встретить гостей, не отвлекаясь на постоянные звонки и объяснения. Тех, кто выполнил задание на входе ждал бокал шампанского.
Вечеринка с коктейлями
Вся активность на вечеринке бурлила вокруг бара. Барной стойки в лофте не оказалось, но это нам не помешало. Мы соорудили бар из столов и выставили весь ассортимент напитков, а закупилась я основательно. Вместо аниматора и ведущего у нас был бармен. Я написала небольшой сценарий, вроде коктейльной карты. И бармен устроил для нас шоу совмещенное с мастер-классом - смешал несколько забавных коктейлей. Мне, как имениннице, достался «Горящий Феррари» - это коктейль, который нужно пить горящим и в это же время доливать в бокал ликер и ром – непростая задача. Особый сюрприз от бармена ждал опоздавшего гостя – ему предложили сет «Галопом по галактикам» - в качестве «штрафной» нужно было выпить пять или шесть крепких «шотов». Мы очень переживали, как себя будет чувствовать после этого опоздавший, но он справился на отлично.
После того, как все вдохновились мастерством бармена – гостям предложили вытянуть бумажки с названиями коктейлей и под чутким руководством профессионала попробовать приготовить их самостоятельно. У нас были и сиропы, и крепкое, и софты, поэтому было очень интересно попробовать себя в барменском искусстве. Друзья никак не могли оторваться от этого дела и уже после конкурса еще некоторое время экспериментировали.
А потом были танцы, караоке и музыка. Жаль, что не было финансовой возможности пригласить диджея и заказать кейтеринг. Это бы значительно упростило организацию вечеринки. Но роль диджея у нас в итоге выполнил один из гостей, а еду я закупила и приготовила сама - сладкое, закуски, пироги. Получилось бюджетно, но весело.
* По оценке speedrent.ru