35-летие в стиле Гэтсби

Анастасия Макарова

редактор

Повод: День рождения мужа

Организатор: Анастасия. «Праздновали день рождения мужа 35 лет. У меня больше свободного времени, поэтому я занималась всеми организационными вопросами. А именинник все оплачивал)))). Программу мы подготовили внушительную, но я в свое время, еще когда жила в Краснодаре, организовывала Дни города, и другие общегородские праздники, так что устроить вечеринку для меня было не так уж сложно.

Гости: Мы приглашали 45 человек. Но вечеринка пришлась на канун Пасхи, и некоторые гости не смогли к нам присоединиться. В итоге собралось 30 человек, все примерно нашего возраста и чуть старше.

Бюджет:

• Аренда лофта: 42 000 руб.
• Сцена: 10 000 руб.
• Фуршет и обслуживание: 178 000 руб
• Микрофоны: 2000 руб.
• Оркестр: 60 000 руб.
• Бармен: 8 000 руб.
• Алкоголь: 40 000 руб.
• Кальян: 1000 руб.
• Работа фотографа: 15 000 руб.

Итого: 356 000 руб.

• Эмоции - бесценны!!! 

Пространство: для нас формат лофта уже знакомый и обкатанный, мы уже снимали лофт для Дня рождения ребенка, и наши друзья тоже не раз праздновали свои Дни рождения в лофтах, так что мы знали. Что нас ждет. Я посмотрела много вариантов – сначала выбирала те пространства, которые могли вместить всех гостей физически, по площади. Из тех, что подошли, выделили те, что были в пределах третьего транспортного кольца. Мы хотели, чтобы пространство было на первом этаже с отдельным входом (чтобы не плутать по закоулкам и не бегать встречать каждого гостя). Хотелось, чтобы был хороший подъезд. По интерьеру особых пожеланий не было, главное, чтобы цвета были не «вырви глаз». А еще нам нужна была мягкая зона, где гости могли бы присесть и обязательно барная стойка. Все это идеально совпало в 3f-loft Лофт-пространство в белом кирпиче 3f-loft Лофт-пространство в белом кирпиче 200 м² • 100 чел. от 6000 ₽/час

Время: время мы рассчитали точно, поскольку программа была очень насыщенная, а лофт забронирован с 19.00 до 3 ночи, то к концу вечеринки остались только самые стойкие. Хотя, если бы мы захотели остаться и продолжить веселиться, думаю, нам бы не отказали.

Дресс-код: у нас была вечеринка в стиле 30-х, эпоха Гэтсби. Все наши гости очень ответственно отнеслись к дресс-коду. Молодые люди были все в подтяжках, в шляпах, в костюмах, некоторые даже клеили себе усы. Девушки пришли в красивых платьях, с перьями, стразами, блестками.

Что делали: чтобы поддержать атмосферу 30-х, мы пригласили на вечеринку настоящий джаз-бенд. Для музыкантов даже пришлось специально привезти сцену, чтобы у них было свое пространство. В группе был саксофонист, певица с классным вокалом, клавишник, бас-гитара. Играли они отлично. А саксофонист еще и выполнял роль ди-джея и ведущего и развлекал нас тостами и музыкальными конкурсами. Был конкурс на лучший танец под джаз, на лучшую имитацию музыкального инструмента. Лучшая джазовая песня под аккомпанемент ансамбля. Этот же ведущий вел караоке, если кто-то не справлялся со своей партией весело и ненавязчиво подпевал.

Мы много фотографировались, поскольку все были в красивых костюмах. Был бар с профессиональным барменом, который показывал нам барменские фишки: что-то подкидывал, что-то поджигал и смешивал обалденно вкусные коктейли. У него была просто отличная «Маргарита» и «Водка личи». А еще он делал авторские коктейли и называл их именами гостей и именинника.

По соседству с нашим лофтом случайно оказалась кальянная, так что мы заказывали еще и кальяны, тем более, что на втором этаже лофта была оборудована чил-аут зона с пуфами, которая идеально подошла для курения кальяна.

Дополнительные услуги: кроме бармена, мы приглашали профессионального фотографа и не пожалели об этом, потому что такую вечеринку и таких гостей стоило фотографировать. Были кальянщики из соседнего заведения, были официанты, которые очень оперативно и аккуратно делали свою работу. Отдельно хочется отметить работу администраторов лофта. Они сопровождали нас от начала до конца, были на площадке с нами до 4 ночи.

Меню: Владельцы лофта, который мы выбрали, профессионально занимаются кейтерингом, и даже позиционируют себя в первую очередь, как кейтеринговую компанию, поэтому мы не стали раздумывать и обратились к ним. Фуршет для нас организовали очень профессионально. Прямо рядом с лофтом есть помещение кухни, где повар готовит еду, так что все выносили по мере приготовления. Все было очень свежее и очень вкусное. Были просто потрясающие мини-бургеры, канапе, куча разных салатов. У моего мужа были свои гастрономически пожелания, и повар пошел нам навстречу и приготовил для именинника блюда, которых не было в меню: сырого гребешка с соусом и дальневосточных креветок. Нам предлагали еще шоу от повара, но мы решили, что это будет уже слишком. Хочется отметить, что посуда, оформление все было на высшем уровне – никакого пластика, только стеклянная посуда, хорошие бокалы, красивые вазы со льдом. По алкоголю мы консультировались с барменом, покупали все по его списку.