Чек-лист для родителей: как подготовиться к празднику в лофте и ничего не упустить

Anna

Чтобы избежать хаоса и спешки в последний момент, мы собрали подробный чек-лист. Достаточно поставить галочки напротив каждого пункта — и праздник пройдёт без накладок.

Бронирование и договор

• Выберите дату и время праздника.
• Определитесь с количеством часов аренды.
• Проверьте, что входит в стоимость: техника (музыка, свет), мебель, уборка, охрана, доступ к кухне и туалетным комнатам.

Подпишите договор. Особое внимание:

• Срок и размер предоплаты.
• Условия отмены или переноса.
• Возможные дополнительные расходы (например, продление аренды, доп. уборка).

Список гостей

• Составьте список детей и сопровождающих взрослых.
• Получите контакты родителей всех маленьких гостей.
• Уточните возраст детей: это пригодится для выбора развлечений и меню.

Сценарий и развлечения

Выберите аниматоров, ведущих, шоу-программу.

Уточните:

• Время приезда каждого специалиста.
• Продолжительность работы.
• Нужен ли дополнительный реквизит, место для переодевания.
• Планируете мастер-классы, квесты? Проверьте, нужно ли что-то подготовить заранее.

Лофт для детского мероприятия в Москве

Забронировать

Москва, ВДНХ (7 мин.)

60 м²

26 человек

Забронировать

Меню

Закажите кейтеринг или доставку (уточните время подачи).

Определите:

• Будет ли сладкий стол, торт.
• Особенности: аллергии, предпочтения (безглютеновое, вегетарианское).
• Не забудьте про посуду и сервировку. Хотите тематическую — закажите заранее.

Украшение и декор

• Определите тематику праздника и цветовую гамму.
• Кто отвечает за декор: родители, подрядчики, сам лофт.

Согласуйте:

• Когда можно начинать установку.
• Есть ли ограничения по монтажу (лестницы, высокие потолки).
• Фотозону стоит продумать отдельно: место, оформление, реквизит.

Подарки и сюрпризы

• Решите, нужны ли подарочные наборы для гостей.
• Подготовьте заранее: сладости, игрушки, сувениры.
• Назначьте ответственного за раздачу подарков в конце праздника.

Фото и видео

• Наймите фотографа/видеографа.
• Обсудите ключевые моменты для съёмки: встреча гостей, шоу, торт, групповые фото.
• Планируете снимать сами? Проверьте зарядку телефонов и наличие свободной памяти.

Безопасность и комфорт

• Проверьте, есть ли в лофте аптечка.
• Продумайте запасной план: что делать, если ребёнку стало плохо.

Уточните:

• Доступ к туалетным комнатам.
• Есть ли место для переодевания.
• Есть ли зона отдыха для взрослых.

Транспорт и парковка

• Составьте маршрут до лофта для гостей.
• Узнайте о наличии парковки для родителей и подрядчиков.

Финальные уточнения за день до праздника

Подтвердите время приезда всех подрядчиков.

Проверьте:

• Свечи для торта.
• Сменную обувь.
• Реквизит для игр и шоу.
• Подарки.
• Договоритесь о времени начала подготовки в лофте.

Лофт для детского днея рождения в Санкт-Петербурге

Забронировать

Санкт-Петербург, Приморская (16 мин.)

120 м²

40 человек

Забронировать

Чёткий план — лучший способ избавиться от форс-мажоров. С этим чек-листом у вас будет время не только всё организовать, но и насладиться праздником вместе с детьми.