In generale, uno spazio espositivo è un grande spazio con varie opere d'arte sparse al suo interno. Di solito i visitatori esploreranno l'ambiente in modo diverso rispetto ai tuoi ospiti, quindi ti conviene posizionare le opere in modo tale da evitare che i tuoi ospiti le possano danneggiare. Rovinare dei pezzi d'arte può essere molto costoso! Accordati con il proprietario dello spazio su come avverrà l'interazione con le opere e cosa fare in caso di danni. Tipicamente, è meglio cordonare o tenere da parte i pezzi più fragili o costosi.
Nel pacchetto standard dell' apparecchiatura sono inclusi proiettore, schermo, microfono (a pagamento o gratuito). Guardate la sezione "servizi aggiuntivi". Sale conferenze e palestre sono adatte a questi eventi.